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企业实施办公系统OA可能存在哪些问题?

发布时间:2019-12-01 09:21编辑:互联网资讯浏览(153)

    办公自动化不同于简单的自动化设备,各种办公自动化软件的成功应用,需要多方面的支持。目前困扰办公系统OA软件的应用主要有如下一些问题:

    如何在办公自动化信息化建设中抓好信息安全,下边六业科技小六来给大家解说一下:

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    企业实施办公系统OA可能存在哪些问题?系统的安全难以令人满意

    随着信息化与网络化的发展,特别是移动通信和电子商务的飞速发展,网络系统的安全已成为当今世界上极为敏感的问题。保证数据与信息的完整性,消除整个系统的安全威胁即网络安全已成为当今社会刻不容缓和必须考虑的问题。计算机产业自从因特网诞生以来发生了翻天覆地变化,办公自动化网络系统实现了办公环境信息处理、信息查询、公文处理、文件管理、办公事务等工作通过网络和相应的软件集成在一起,构成一个现代化办公环境。信息共享比过去多了很多,信息的通道多了,所以控制也就更加复杂和更加困难了。因此,在人们在享受到高速、方便的信息化的同时,也带来了信息安全的各种问题,如何构筑信息化与网络安全化体系成为办公自动化网络系统建设中所要解决的一个迫切问题。

    自从第一台计算机诞生以来,安全就成了阻碍计算机应用的一个重要因素,尤其是在网络时代,Internet的深入同时也意味着外部窥探的到来,对于办公系统,由于传输、处理、存储的信息具有很高的价值和保密性,将成为黑客和计算机病毒攻击的目标,直接与Internet相连的办公系统的信息安全难以保障。为保证网络系统的安全,一般单位采用的安全措施主要有:

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    直接利用操作系统、数据库、电子邮件以及应用系统提供的安全控制机制,对用户的权限控制和管理;

    www.85058.com,一、什么是信息安全

    在网络内的桌面工作站上安全防病毒软件;

    1、信息本身的安全,是在信息编制、传输的过程中是否有人把信息截获,造成信息本身的不安全,甚至泄密现象的发生。计算机的系统安全包括数据与信息完整性指数据不发生损坏或丢失,具有完全的可靠性和准确性,系统安全指防止故意窃取和损坏数据,计算机系统通常使用安全产品和措施来保证数据免受威胁。

    在Intranet与Internet的连接处加装防火墙和隔离设备;

    2、从计算机技术的角度来看,网络是一个软件与硬件的结合体,而从目前的网络应用情况来看,每个网络上有一些自行开发的应用软件在运行,这些软件由于自身不完备或是开发工具不成熟,在运用中很有可能导致网络服务不正常或瘫痪。网络还拥有较为复杂的设备和协议,保证复杂的系统没有缺陷和漏洞是不可能的。同时,硬件方面也会对系统本身安全构成威胁,如构成硬件系统的各个组成部分,如硬盘、芯片、主板、存储介质、电源等发生故障,则会破坏系统结构,偷窃设备、直接读取设备等以自接方式对系统信息造成的威胁。

    对重要信息的传输采用密技术。

    二、如何抓好在办公自动化信息建设中抓好信息安全

    对于处理秘密、机密甚至绝密信息的办公系统而言,这些安全措施远远不足,系统还很容易遭到黑客和病毒的入侵,传输的数据也可能被截取、篡改,因此,多数的办公系统需要建立自己独立的内部网络系统,并在物理上与外部网络世界隔离。与办公自动化相适应的规章制度不健全

    由于众多的因素造成对办公自动化系统的完整性威胁和安全威胁,因此办公自动化网络系统必须建设一套完整的策略和安全措施来保障整个系统安全。总体上来讲,这些措施主要有:建立网络用户使用网络资源的规章制度;严格划分不同工作人员的权限;严格设定各种信息资源、设备资源的使用权限;关键信息的传输采用端到端的专用加密工具。完善认证、授权的技术控制手段;采用分布授权、集中控制的安全策略;采用数字签名技术和第三方确认的控制措施;加强用户管理,防止非法入侵;加强对用户从网上卸下的软件进行病毒检测;定时备份,防止系统崩溃;加强组织管理,完善各项规章制度

    OA系统不同与一般的管理软件,它处理的电子化公文存在法律效力的问题,目前国内尚无这方面的立法作出适当的规定。同时,OA办公系统也需要建立和完善各种规章制度,保证办公系统的正确运行,使工作人员能接受和使用软件。在运用协同OA软件的管理过程中,必须有一种制度对人为的方式进行管理。如果有关的人员不把数据录入进去,或者录入的数据不正确,那么运用什么软件也没有办法。

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    、加强信息化应用中人员的安全意识

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